Verkefnastjórnun í umbreytingu: Áhrif skipulagsbreytinga á gæði verkefna í alþjóðlegu nýsköpunarumhverfi

Þessi ritgerð fjallar um hvernig skipulagsbreytingar hafa áhrif á gæði verkefnastjórnunar innan alþjóðlegs framleiðslufyrirtækis í matvælaiðnaði. Rannsóknin beinist að verkefnastjórum sem starfa við nýsköpun og vöruþróun í dreifðu og þvermenningarlegu starfsumhverfi, þar sem þeir njóta töluverðs sjálfstæðis við val á verkefnastjórnunaraðferðum og verkfærum. Fræðilegur grunnur ritgerðarinnar byggir á lykilhugtökum á borð við skipulagsbreytingar, verkefnastjórnunarferla (Stage-Gate, Agile, PRINCE2, Kaizen),verkefnastjórnunarskipulag og faglegt sjálfstæði verkefnastjóra. Markmið rannsóknarinnar er að greina hvernig skipulagsbreytingar hafa áhrif á gæði verkefnastjórnunar í vöruþróun hjá JBT Marel. Með gæðum er átt við: (i) samræmi og skilvirkni ferla, (ii) gagnsæi og hraða í ákvarðanatöku, (iii) gæði afhendinga milli sviða og (iv) faglegt öryggi og sjálfstæði verkefnastjóra. Rannsóknarspurningin er: Hvernig hafa skipulagsbreytingar áhrif á gæði verkefnastjórnunar í dreifðu verkefnaumhverfi? Rannsóknin byggir á eigindlegri nálgun þar sem tekin voru hálfopin viðtöl við ellefu verkefnastjóra í þremur löndum. Gögn voru greind með þemagreiningu (e. thematic analysis) í anda Braun og Clarke (2006). Leitast var við að greina mynstrin á reynslu þátttakenda, með áherslu á upplifun þeirra og viðbrögð við breytingum á skipulagi, ábyrgðarsviðum og upplýsingaflæði. Niðurstöður benda til þess að skipulagsbreytingar hafi bæði jákvæð og neikvæð áhrif á verkefnavinnu. Þær geta raskað verkferlum og dregið úr samhæfingu, en einnig aukið sveigjanleika og faglegt sjálfstæði. Árangur virðist ráðast af því hvort breytingarnar eru útfærðar með skýrri stefnu, stuðningi stjórnenda og menningu umbóta. Ályktað er að nauðsynlegt sé að skapa jafnvægi milli sveigjanleika og stöðugleika, þar sem formleg ferli og faglegt frelsi vinna saman að því að viðhalda gæðum og lágmarka neikvæð áhrif breytinga. Lykilorð: verkefnastjórnun, skipulagsbreytingar, samruni, vöruþróun, faglegt sjálfstæði og verkefnastjórnunaraðferðir.

Author dc:creator

• Þórunn Valdimarsdóttir 1986-

Contributors dc:contributor

• Háskóli Íslands

• Verkefnastjórnun
• Skipulagsbreytingar
• Samruni fyrirtækja
• Vöruþróun

Language dc:language.iso

is

Handle dc:identifier.uri

https://hdl.handle.net/1946/51501

OAI identifier oai:identifier

oai:skemman.is:1946/51501