Propuesta de implementación de un modelo integrado de gerencia de proyectos basado en estándares internacionales y en metodologías ágiles para la empresa Cetus Technology

Cetus Technology S.A.S., una pyme especializada en la implementación de software a la medida, ha logrado consolidarse como una empresa de alta calidad técnica. En sus inicios, debido a su tamaño, no consideró necesaria una metodología de gerencia de proyectos. Sin embargo, su crecimiento en los últimos años, especialmente en 2023, triplicó sus proyectos y personal, lo que evidenció la necesidad de estructurar su gestión. En 2024, la empresa ha contratado más de 20 personas e incorporado roles clave como "Project Manager" y "Líder Técnico". A pesar del talento humano disponible, aún no se cuenta con un modelo estándar para la gestión de proyectos internos y de clientes. Desde 2019, Cetus ha implementado Scrum, aunque con deficiencias, como la ausencia del perfil Scrum Master. Además, maneja proyectos predictivos con falencias en fases clave, especialmente en el cierre. Aunque la documentación de requerimientos es detallada y constituye un punto fuerte, la documentación a nivel de proyecto es limitada. Por lo anterior, se ha identificado la falta de un modelo metodológico estandarizado, especialmente para proyectos internos y de clientes, lo que ha generado variabilidad en los resultados y dificultades en la gestión transversal. Frente a este diagnóstico, se propuso un modelo metodológico integrado de gerencia de proyectos basado en los procesos del PMBOK y el marco de trabajo Scrum. Este modelo incluye la definición de procesos y roles clave, así como la creación de artefactos estructurados como el Project Charter, la matriz de riesgos, el plan de gestión de recursos humanos, gestión de interesados, gestión de comunicaciones, determinación de presupuestos y el monitoreo de KPIs, entre otros. Su implementación se plantea en cinco fases: 1) Socialización y alineación estratégica, 2) Capacitación y preparación, 3) Implementación piloto, 4) Despliegue progresivo y 5) Consolidación y mejora continua. Estas fases buscan asegurar una transición controlada, participativa y sostenible hacia una gestión de proyectos más madura, fortaleciendo la cultura organizacional, estandarizando procesos y mejorando la eficiencia y trazabilidad en la ejecución de proyectos.

Grantor dc:publisher

Universidad Ean

Year dc:date

2025

Authors dc:creator

• Ávila Niño, Yuri Katherine
• Rojas Barajas, Helber Davián
• Vargas Pulgarín, Yuli Alexandra

Contributors dc:contributor

• Rojas Hernández, Alix Érica
• EMPRENDIMIENTO Y GERENCIA::DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS NELSON ANTONIO MORENO MONSALVE Categoría A COL0158995
• Rincón González, César Hernando
• González Urrego, Hernán Antonio

• Scrum (Desarrollo de software)
• Administración de proyectos --Metodología
• Evaluación de proyectos
• Control de proyectos
• Dirección de proyectos
• Gerencia de proyectos
• Metodologías ágiles
• Estandarización
• Scrum
• Project management
• Agile methodology
• Standardization

Statement dc:rights

• Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
• info:eu-repo/semantics/openAccess
• Abierto (Texto Completo)

Licence

• https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
• http://purl.org/coar/access_right/c_abf2

Language dc:language

spa

Identifier

BDM-MGP
instname:Universidad Ean
reponame:Repositorio Institucional Biblioteca Digital Minerva
repourl:https://repository.ean.edu.co/

OAI identifier oai:identifier

oai:null:10882/15359